Software voor verenigingen
Je maatje voor de hele club.
De financiën, de leden, de planning en het bestuur van je club in één overzichtelijk pakket. Zo eenvoudig dat een nieuwe vrijwilliger het morgen kan overnemen.
- Gratis overstappen
- Gratis clubwebsite
- Jaarlijks opzegbaar
- Veilig opgeslagen in Nederland
Waar clubs op vastlopen
Een club runnen is mooi werk. Maar dit kost je vrijwilligers.
Uit gesprekken met besturen en onderzoek onder clubs komen steeds dezelfde frustraties terug. Hier is wat Clubmaat eraan doet.
- 01
De penningmeester verdrinkt in de administratie.
Bonnetjes in een la, facturen in de mail, alles overtikken voor de boekhouder.
57% van de penningmeesters is er steeds meer tijd aan kwijt*
Zo lost Clubmaat het op
- Facturen lezen zichzelf in vanuit de mail
- Declareren met een foto van het bonnetje
- Alles wordt vanzelf geboekt
- 02
Als bestuurder ben je aansprakelijk, maar je ziet niet wat er uitgaat.
Akkoord via WhatsApp, en bij de kascommissie weet niemand meer wie wat besloot.
Bestuurders haken af uit angst voor persoonlijke aansprakelijkheid*
Zo lost Clubmaat het op
- Geen euro de deur uit zonder akkoord
- Niemand keurt zijn eigen uitgave goed
- Een spoor dat niemand kan wissen
- 03
Hoe veilig zijn de gegevens van onze leden eigenlijk?
Gegevens van kinderen, bankrekeningen van honderden gezinnen, en geen idee waar het staat of wie erbij kan.
Zo lost Clubmaat het op
- Opgeslagen in Nederland, per club afgeschermd
- Bankgegevens versleuteld opgeslagen
- Tweestapsverificatie en een logboek van elke inlog
- 04
Alles zit in het hoofd van één vrijwilliger.
Stopt de secretaris, dan is de helft van de afspraken weg.
Zo lost Clubmaat het op
- Notulen die Clubmaat voor je uitwerkt
- Vraag terug wat er ooit is besloten
- Rechten per functie, met een einddatum
- 05
Elke zaterdag puzzelen met velden, kleedkamers en bardiensten.
Een spreadsheet, een groepsapp en op het laatste moment iemand bellen.
Zo lost Clubmaat het op
- Wedstrijden vanzelf uit Sportlink
- Kleedkamers automatisch ingedeeld
- Diensten eerlijk verdeeld, ruilen in de app
- 06
Achter contributie en sponsorgeld aan.
Wie heeft er nog niet betaald, en wie belt er deze keer?
Zo lost Clubmaat het op
- Betalen met iDEAL of incasso
- Herinneringen die vanzelf gaan
- Sponsorfacturen komen uit het contract
- 07
Vast aan een duur pakket.
Een contract van jaren, betalen per relatie en betaalde support na een kwartier.
Zo lost Clubmaat het op
- Vaak meer dan de helft goedkoper
- Ouders en sponsors tellen niet mee
- Jaarlijks opzegbaar, hulp inbegrepen
* Uit onderzoek onder ruim 350 sportclubs (2025) en berichtgeving over vrijwillige bestuurders.
Rust voor het bestuur
Geen euro de deur uit zonder akkoord.
Als bestuurder ben je samen verantwoordelijk voor het geld van de club. Clubmaat zorgt dat elke uitgave langs de juiste mensen gaat, en dat je later precies kunt laten zien wie wat heeft goedgekeurd.
- Akkoordroutes per kostenplaats en per bedrag
- Niemand keurt zijn eigen uitgave goed
- Een spoor dat niemand kan wissen, klaar voor de kascommissie
- Werkt naast je huidige boekhouder of boekhoudpakket
Slimme hulp
Neem de vergadering op. Clubmaat schrijft de notulen.
Niemand wil notuleren, en daarna weet niemand meer wat er is afgesproken. Clubmaat werkt de opname per agendapunt uit, zet besluiten en actiepunten apart en laat jou alleen nog controleren.
- Facturen lezen zichzelf inLeverancier, bedragen, btw en vervaldatum uit de pdf. Jij controleert alleen.
- Vraag het aan je besluiten“Wat spraken we af over de sponsorprijzen?” Clubmaat zoekt het op in alle notulen.
- Hulp bij overeenkomstenEen sjabloon voor een sponsor- of vrijwilligersovereenkomst, opgesteld met hulp van Clubmaat.
Draait binnen de EU. Jullie gegevens worden nooit gebruikt om AI te trainen.
Veiligheid
De gegevens van je leden, achter een eigen slot.
Een ledenbestand vol kinderen, ouders en bankrekeningen hoort niet in één grote gedeelde database met duizenden andere clubs. Bij Clubmaat heeft elke club een eigen, afgeschermde database, in Nederland.
- Eigen database per clubEen lek bij de één raakt de ander niet.
- Opgeslagen in NederlandGegevens, bestanden en back-ups.
- Bankgegevens versleuteldRekeningnummers en machtigingen.
- Elke inlog in een logboekOok mislukte pogingen, met IP-adres.
Zo ziet het eruit
Rustig, overzichtelijk en in gewone clubtaal.
Geen menu's met honderd regels en geen technische termen. Echte schermen uit Clubmaat, met onze democlub De Raaf.
Wie traint wanneer op welk veld
Trainingen en wedstrijden op één rooster, per veld en per veldhelft. Slepen om te verplaatsen, met een waarschuwing als het te vol wordt.
Meer hieroverModules
Neem wat je nodig hebt. Groei door wanneer je wilt.
Elke module werkt los, en wordt sterker samen met de andere. Begin met één onderdeel naast wat je al hebt.
Van bonnetje tot jaarrekening, met een akkoord op elke euro.
Wedstrijden, trainingen, diensten, kaartjes en evenementen.
Vergaderen, besluiten, berichten, nieuws en je eigen website.
Voor de mensen die de club draaiende houden
Minder tijd achter de laptop. Meer tijd langs het veld en achter de bar.
Een club draait op vrijwilligers. Clubmaat neemt het uitzoekwerk over, zodat zij kunnen doen waarvoor ze lid werden.
Gratis bij elk pakket
Elke club een eigen website. Helemaal naar wens.
Geen sjabloon dat op dat van tien andere clubs lijkt. Wij ontwerpen en bouwen een site die bij jullie past, en jullie beheren hem gewoon vanuit Clubmaat.
- Ontworpen voor jullie. Kleuren, sfeer en indeling naar wens van de club.
- Beheer vanuit Clubmaat. Pagina's, teksten en menu's aanpassen terwijl je ziet hoe het wordt.
- Altijd actueel. Nieuws, programma, kaartverkoop, teams en sponsors komen er vanzelf op.
Overstappen
Overstappen is gratis. En wij doen het werk.
De grootste drempel om te wisselen is de overstap zelf. Die nemen wij weg. Wij halen alles uit je huidige systeem, zetten het over en werken iedereen in. Binnen een week zijn jullie live, en pas dan betaal je.
Zo gaat de overstap- 1
Kennismaken
We kijken samen naar wat jullie nu gebruiken en wat jullie willen.
- 2
Wij zetten over
Leden, gezinnen, open facturen, relaties, boekhouding en begroting.
- 3
Samen controleren
Jullie zien alles terug voordat er iets live gaat.
- 4
Binnen een week live
We werken het bestuur en de vrijwilligers in, op locatie of online.
Veel goedkoper
Alles van Clubmaat, voor vaak minder dan de helft van wat je nu betaalt.
AllUnited rekent per relatie: ouders, sponsors, vrijwilligers en oud-leden tellen allemaal mee. Daar komen implementatie, een contract van drie jaar en betaalde support nog bij. Bij Clubmaat niet.
Je betaalt per lid, niet per relatie
Ouders, sponsors, donateurs en vrijwilligers staan er gratis in.
Jaarlijks opzegbaar
Geen contract van jaren. Blijf omdat het bevalt.
Website, overstap en hulp inbegrepen
Geen implementatiekosten, geen betaalde support.
Relaties zijn leden plus ouders, sponsors, vrijwilligers, leveranciers en oud-leden die nooit zijn afgemeld. Bij een omnivereniging die we kennen staan er in AllUnited ruim 4.000.
Goedkoper
71%
Je bespaart in 3 jaar
€ 7.683
AllUnited: openbare prijs van het pakket Manager (met website), geraadpleegd in november 2026: € 689 per jaar plus € 1,96 per relatie, excl. btw. Volgens de voorwaarden telt elke relatie die niet is afgemeld: ook ouders, sponsors, vrijwilligers, leveranciers en oud-leden. Implementatie, losse modules en betaalde support niet meegerekend. Clubmaat: pakket Compleet, alles inbegrepen, excl. btw.
Naast de bond
Werkt naast Sportlink, niet ertegenin.
Voor de bond blijft Sportlink leidend. Clubmaat haalt eruit wat de club nodig heeft en maakt het bruikbaar voor iedereen. En voor sporten zonder koppeling werkt alles net zo goed.
- Programma, uitslagen en teams komen vanzelf binnen
- Kleedkamers en velden ingedeeld waar Sportlink ze leeg laat
- Diensten per wedstrijd, eerlijk verdeeld over de leden
- Sporten zonder bondskoppeling werken net zo goed
Veelgestelde vragen
Wat clubs ons vaak vragen.
Staat je vraag er niet bij? Mail of bel ons gerust.
hallo@clubmaat.nlWat kost het overstappen?
Niets. Wij halen de gegevens uit je huidige systeem, zetten ze over, controleren ze samen met jullie en werken de mensen in die ermee gaan werken. Je betaalt pas vanaf het moment dat jullie echt live gaan.
We zitten nog vast aan een contract bij een ander pakket. Wat nu?
Begin met één module naast wat je al hebt, bijvoorbeeld de Factuurflow. Die levert gewoon aan je huidige boekhouder of boekhoudpakket. Zodra je contract afloopt, zetten wij de rest over.
Is de website echt gratis?
Ja. Bij elk pakket ontwerpen en bouwen wij een eigen website voor jullie club, naar jullie wens. Jullie beheren hem daarna zelf vanuit Clubmaat. Hosting en onderhoud zitten erbij.
Moeten we stoppen met Sportlink?
Nee. Voor bondszaken blijft Sportlink leidend. Clubmaat leest het programma, de uitslagen en de teams uit Sportlink en maakt ze bruikbaar voor de hele club: in de app, op de website en in de planning van velden, kleedkamers en diensten.
Werkt het ook voor sporten zonder Sportlink?
Ja. Elke functie werkt ook zonder bondskoppeling. Wedstrijden en competities voer je dan zelf in, of importeer je in één keer.
Hoe veilig zijn onze gegevens, en hoe zit het met de AVG?
Alle gegevens staan in Nederland, en de slimme hulp draait binnen de EU; jullie gegevens worden nooit gebruikt om AI te trainen. Elke club krijgt een eigen, afgescheiden database. Wij kijken niet mee in jullie gegevens; support kijkt alleen mee als jullie daar toestemming voor geven, en dat wordt vastgelegd. Met elke club sluiten we een verwerkersovereenkomst.
Benieuwd hoe het er voor jullie club uitziet?
We laten Clubmaat zien met voorbeelden uit jullie eigen praktijk, en vertellen precies hoe de overstap gaat.